№ г. Москва "__" ______ 2020 г.
_________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», действующий на основании _______________________________________________, и Общество с ограниченной ответственностью " ЧБ Альтернатива ", именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Веприцкой Нины Владимировны, действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя, в соответствии с пунктом 2 статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06 ноября 2011 года № 402-ФЗ, обязательства по оказанию услуг, связанных с ведением бухгалтерского учёта ____________________________ Также Исполнитель принимает на себя обязательства, по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также по представлению, в соответствии со статьёй 29 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ, интересов ООО/ИП______ в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах организации, в течение обусловленного настоящим Договором срока.
1.2. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРУ 2.1. Исполнитель ведет бухгалтерский учет Заказчика в соответствии с методическими указаниями Органов, которым федеральными законами РФ предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с разработанными и утвержденными ими и обязательными для исполнения юридическими лицами на территории Российской Федерации положениями, контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов в целях обеспечения сохранности имущества Заказчика;
2.2. Начало оказания услуг по настоящему договору Исполнителем сопровождается проверкой наличия у Заказчика первичной бухгалтерской документации, а также ее состояния за текущий квартал. Проверка проводится Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего договора.
2.3. По результатам проверки составляется акт о наличии первичной бухгалтерской документации у Заказчика, оформленной до начала оказания услуг Исполнителем по настоящему договору, который подписывается Исполнителем и Заказчиком.
2.4. В случае если документация содержит какие-либо, видимые или скрытые, недостатки или ошибки, Заказчик и Исполнитель оговаривают в этом акте перечень услуг (работ), необходимых для устранения обнаруженных недостатков, а также их условия, включая возможное проведение аудиторской проверки, внесение исправлений и т.п.
2.5. По окончании каждого месяца стороны составляют акт об оказании услуг за предыдущий месяц. Сроки подписания вышеуказанного акта определяются сторонами в рабочем порядке на основании сроков предоставления Заказчиком Исполнителю информации, необходимой для оказания услуг по настоящему договору.
2.6. Исполнитель берет на себя обеспечение ведения бухгалтерского учета Заказчика, контроль за правильным отражением хозяйственных операций Заказчика и их соответствием законодательству.
2.7. Исполнитель обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых Заказчиком хозяйственных операций, предоставление оперативной информации в рамках настоящего договора, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.
2.8. Исполнитель, в соответствии с основными требованиями к ведению бухгалтерского учета, ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций Заказчика в валюте Российской Федерации - в рублях. 2.9. Имущество, являющееся собственностью Заказчика, Исполнитель учитывает обособленно от имущества других юридических лиц.
2.10. Исполнитель ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций Заказчика путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
2.11. Данные Исполнителя по аналитическому учету соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета Заказчика.
2.12. Исполнитель своевременно регистрирует на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий все хозяйственные операции и результаты инвентаризации Заказчика на основании предоставленных Заказчиком документов.
2.13. Исполнитель раздельно учитывает в бухгалтерском учете результаты различных видов деятельности Заказчика, а также текущие затраты и капитальные вложения Заказчика.
2.14. Исполнитель отражает хозяйственные операции Заказчика в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности, и группировать по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
2.15. Правильность отражения хозяйственных операций Заказчика в регистрах бухгалтерского учета обеспечивает Исполнитель.
2.16. Исполнитель обеспечивает защиту от несанкционированных исправлений регистров бухгалтерского учета при их хранении до момента передачи их Заказчику.
2.17. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Заказчика является коммерческой тайной Заказчика.
2.18. Исполнитель, получивший доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности Заказчика, хранит коммерческую тайну.
2.19. Заказчик хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, после получения их от Исполнителя, в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Заказчика с момента получения их от Исполнителя несет руководитель Заказчика.
2.20. Исполнитель, для целей бухгалтерского учета производит оценку имущества Заказчика, а также начисление амортизации основных средств и нематериальных активов в сроки и путем, предусмотренным законодательством Российской Федерации, нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета и учетной политикой Заказчика.
2.21. Обеспечивает проведение инвентаризаций ТМЦ, осуществляет контроль за правильным проведением хозяйственных операций;
2.22. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем Заказчика, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при преобразовании или ликвидации Заказчика;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
2.23. Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета будут отражаться Исполнителем на счетах бухгалтерского учета Заказчика в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.
2.24. В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерская и налоговая отчетность Заказчика подписываться руководителем Заказчика или уполномоченными на то лицами.
2.25. Исполнитель предоставляет годовую и/или промежуточную бухгалтерскую и налоговую отчетность Заказчика органам исполнительной власти и иным пользователям бухгалтерской отчетности по форме и в сроки, соответствующие законодательству РФ.
2.26. Квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
2.27. Заказчик, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику Заказчика, исходя из специфики его деятельности. Разрабатывает рабочий план счетов и формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций бюро, по которым не предусмотрены типовые формы;
2.28. Исполнитель внедряет современные технические средства и информационные технологии в целях совершенствования бухгалтерского учета.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ 3.1. Стороны определили, что с даты начала действия настоящего договора, Исполнитель будет осуществлять функции и иметь полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика.
3.2. Исполнитель вправе выполнять свои обязанности по настоящему договору, используя собственные принципы построения работы и методики, не противоречащие действующему законодательству РФ.
3.3. Исполнитель принимает на себя следующие обязательства:
3.3.1. Составляет для Заказчика следующее:
- Проводит ревизию учетных процессов формирования налоговых баз;
- Составляет налоговые декларации, балансы и другую отчетность, представляет их в налоговые и иные государственные органы;
- Проводит сверку взаиморасчетов с ИФНС;
- Сдает отчетность по работникам в территориальные органы ПФР и ФСС;
- Проводит комплекс контрольных мероприятий, предотвращающих грубое нарушение отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учете;
- Проводит контроль остатков по счетам бухгалтерского учета
3.3.2. Контролирует порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, своевременный отчет материально-ответственных лиц;
3.3.3. Ведет бухгалтерский учет с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 8.3. и на бумажных носителях.
3.3.4. Обеспечивает сведение бухгалтерского баланса на конец отчетного периода и формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной Заказчиком (по описи) и составленной Исполнителем по установленной форме, формирование балансовой прибыли, начисление налогов, составление бухгалтерского баланса, предоставление баланса в ИФНС.
3.3.5. Предоставляет Заказчику информацию об остатках по счетам бухгалтерского учета на бумажных носителях или в электронном виде, а по письменному требованию Заказчика не реже одного раза в месяц.
3.3.6. Передает Заказчику подготовленную и обработанную первичную бухгалтерскую документацию (по описи) не реже одного раза в квартал.
3.3.7. Консультирует работников Заказчика по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов, а также информировать их об изменениях в законодательстве, регулирующем эти вопросы.
3.3.8. Согласовывает с руководством Заказчика все изменения в процессе оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию.
3.3.9. При осуществлении бухгалтерского обслуживания неукоснительно соблюдать требования законодательных актов РФ и других нормативных документов.
3.3.10. Осуществляет обеспечение сохранности бухгалтерских документов и отчетности до момента передачи их Заказчику.
3.3.11. При необходимости проверяет расчеты и условия договоров с коммунальными и другими предприятиями на соответствие действующему законодательству.
3.3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Заказчика;
3.3.13. Производит анализ результатов уставной и хозяйственно-финансовой деятельности бюро в целях улучшения его финансового состояния;
3.3.14. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив Заказчика;
3.4. Исполнитель вправе изменить размер вознаграждения за оказанные услуги при изменении объемов первичной документации, передаваемых Заказчиком Исполнителю для обработки. Исполнитель письменно извещает Заказчика о своем намерении изменить размер вознаграждения. Данное изменение оформляется приложением (дополнительным соглашением) к настоящему договору в соответствии с п.9.2. настоящего договора и подписывается обеими сторонами. 3.5. Несет ответственность за правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА 4.1. Заказчик принимает на себя следующие обязательства:
4.1.1. Своевременно обеспечивает Исполнителя всей информацией необходимой для оказания услуг, предусмотренных, настоящим договором.
4.1.2. Заказчика следующую первичную бухгалтерскую документацию:
- Платежные поручения на перечисление средств с рублевых и валютных счетов;
- Предоставление документации в банк и получение документации из банка обеспечивается силами Заказчика;
- Товарные накладные;
- Акты оказанных услуг (выполненных работ);
- Счет-фактуры;
- Счета;
- Карточки учета основных средств;
- Ведомости учета амортизационных отчислений;
- Налоговые регистры;
- Документы, обосновывающие движения материалов (работ, услуг);
- Авансовые отчеты;
- Приходные и расходные кассовые ордера; К
- Кассовая книга и журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
- Документы, подтверждающие начисление и расчет заработной платы и вознаграждений сотрудникам Заказчика с оформлением и ведением всей соответствующей документации (расчетно-платежных ведомостей, лицевых счетов сотрудников, справок по сотрудникам для ИФНС, внебюджетных фондов и т.д.).
4.1.3. Назначает сотрудников, ответственных за составление первичной документации Заказчика, предусмотренной пунктом 4.1.2 настоящего договора. 4.1.4. Предоставляет Исполнителю для обработки ежемесячно, не позднее 5 (Пятого) числа месяца, следующего за отчетным периодом, первичные бухгалтерские документы и сведения о проведенных Заказчиком операциях. Для своевременной сдачи отчетности, Заказчик обязан подписать у Исполнителя документы не позднее 10 (Десятого) числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4.1.5. За несвоевременную оплату услуг взимается штраф в размере 0,1 % за каждый просроченный день. В случае просрочки Заказчиком платежей Исполнителю за выполненные работы по настоящему договору сверх 7 (Семи) банковских дней, Исполнитель оставляет за собой право требования выплаты пени за каждый день просрочки в размере 0,1 процента от суммы просроченного платежа, но не более 10 процентов от стоимости работ по настоящему договору. В случаях просрочки Заказчиком платежей Исполнителю более чем на 45 (Сорок пять) календарных дней, и/или при отсутствии платежей настоящий договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке без уведомления Заказчика. 4.1.6. Работники Заказчика, обеспечивающие подготовку первичных документов, обязаны исполнять рекомендации Исполнителя и своевременно вносить в документы все необходимые исправления в случае обнаружения ошибок.
5. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 5.1. Размер вознаграждения Исполнителя по настоящему Договору составляет расчетную стоимость выполненных работ, согласно прайс-листа исполнителя (Приложение № 1).
5.2. Расчеты между сторонами осуществляются следующим образом:
5.2.1. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя не позднее 15 (пятнадцатого) числа следующего месяца оказания услуг.
5.3. Расходы Исполнителя, связанные с изготовлением копий бухгалтерской отчетности и документации Заказчика, по запросам Заказчика сверх обычного количества, принятого при ведении бухгалтерского учета покрываются Заказчиком на основании счетов, выставляемых Исполнителем дополнительно. 5.4. Расчеты между Заказчиком и Исполнителем производятся в Российских рублях.
5.5. Услуги Исполнителя НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
5.6. Расчеты по настоящему Договору согласно п.5.1. Заказчик осуществляет по договору по предварительно выставленным счетам и в случае возникших дополнительных расходов, согласованных Сторонами, а также в соответствии с п.5.3.
5.6.1. В платежных документах Заказчиком указывается «Оплата по договору № от «__» _______ 2020 г. за бухгалтерское обслуживание, по счету № __ за период «______».
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА И ИСПОЛНИТЕЛЯ ПО ДОГОВОРУ 6.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.
6.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.
6.3. В случае, если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться в соответствии с действующим законодательством.
6.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.
6.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.
6.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6.7. В случае неисполнения Заказчиком п. 4.1.4., Исполнитель не несет ответственность за штрафные санкции, налагаемые на Заказчика компетентными органами.
6.8. Исполнитель не несет какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома Исполнителя, равно как и без согласования или подписания им необходимых документов по таким операциям.
6.9. В случае неисполнения или несвоевременного исполнения Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель вправе приостановить осуществление выполнения работ для Заказчика до момента исполнения Заказчиком неисполненных обязательств.
6.10. В случае, если исходные документы или сведения, предоставляемые Исполнителю Заказчиком, оказываются недостоверными или неполными, то ответственность за недостоверность и/или неполноту результатов работы Исполнителя несет Заказчик.
6.11. В случае осуществления действий или бездействия Исполнителя по настоящему договору, связанного с неисполнением или несвоевременным исполнением работ по настоящему договору для Заказчика, повлекших за собой уплату штрафных санкций, предъявленных со стороны государственных органов, вследствие неправильного ведения бухгалтерского учета Исполнителем, Исполнитель обязан компенсировать понесенные расходы Заказчика на уплату таких штрафов в соответствии с законодательством РФ.
6.12. За разглашение коммерческой тайны Заказчика, ставшей известной Исполнителю в ходе выполнения работ по настоящему договору, Исполнитель несет ответственность, установленную Законодательством РФ.
6.13. Исполнитель в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору отвечает за правильность ведения и соответствие действующему законодательство РФ бухгалтерской и финансовой документации Заказчика в пределах срока действия договора, но не несет ответственности перед Заказчиком и/или третьими лицами за результаты самой финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, включая результаты совершаемых ей сделок.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 7.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.
7.2. Срок действия Договора 12 (Двенадцать) месяцев.
7.3. Если за 30 (Тридцати) календарных дней до окончания договора ни одна из сторон письменно не заявила о своем намерении расторгнуть настоящий договор, он считается автоматически пролонгированным на следующий период.
7.4. Настоящий договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке, как по инициативе Заказчика, так и по инициативе Исполнителя, с обязательным уведомлением другой стороны не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения настоящего договора, за исключением случаев, предусмотренных п.4.1.5 настоящего договора.
7.5. В случае получения уведомления о прекращении действия настоящего договора все бухгалтерские документы Заказчика, находящиеся в момент уведомления о расторжении настоящего договора у Исполнителя, должны быть переданы Исполнителем Заказчику в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты получения такого уведомления. Заказчик обязан погасить задолженность перед Исполнителем, на момент расторжения Договора.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 8.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
8.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации, могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
8.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
8.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством РФ.
- УСЛОВИЯ ОСВОБОЖДЕНИЯ СТОРОН ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по данному договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не исполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами. К таким обстоятельствам в частности относятся стихийные бедствия, пожары, всеобщие и отраслевые забастовки, война или военные действия, нарушения в работе телекоммуникационных линий связи, издание правовых актов и действия государственных органов РФ прямо препятствующие, запрещающие или ограничивающие исполнение обязательства стороны по договору.
9.2. При наступлении указанных в п. 9.1 обстоятельств сторона по настоящему договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна в кратчайший срок известить о них в письменном виде другую сторону с приложением соответствующих свидетельств.
9.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3-х последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор, может быть, расторгнут одной из сторон путем направления письменного уведомления другой стороне.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 10.1. Все приложения, упомянутые в настоящем договоре, являются его неотъемлемой частью.
10.2. Со дня подписания настоящего договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего договора, теряют силу.
10.3. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
10.4. Если какое-либо из положений настоящего договора становится недействительным, это не затрагивает действительности остальных его положений. В случае необходимости стороны договариваются о замене недействительного положения договора положением, позволяющим достичь сходного экономического результата.
10.5. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
10.6. Цены услуг, указанные в настоящем договоре, определены только длянастоящего договора и не могут служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных договоров в будущем.
12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН- 2.1 Реквизиты «Исполнителя»
ООО «ЧБ Альтернатива»
ИНН/КПП 7731362640/773101001
ОГРН 1177746423293
Адрес: 121596, г. Москва, Можайский р-н, ул. Горбунова, д.2, стр.3, 3 этаж,оф 39
Р/сч 40702810601960000971
К/сч 30101810200000000593
БИК 044525593
Генеральный директор ______________________ Н.В. Веприцкая
12.2 Реквизиты «Заказчика»
ООО «ЗАКАЗЧИК»
ИНН/КПП
ОГРН
Адрес:
Р/сч
К/сч
БИК
Генеральный директор ______________________ /____________/